「Googleでログイン」を使ったサービスをGoogleアカウントの連携一覧から削除すれば、そのサービスのアカウントや投稿も消えるのでしょうか。多くの場合、答えは「別に確認が必要」です。連携解除は一つの操作に見えますが、止まるものと残り得るものを分けて考えると判断しやすくなります。
連携解除が主に止めるのは、外部アカウントを使う許可です
ソーシャルログインは、Google、Apple、LINEなどの既存アカウントで本人確認を行い、新しいパスワードを作らずにサービスを使い始める仕組みです。利用者が同意画面で許可すると、連携先サービスは本人確認の結果や、許可された範囲の基本情報を受け取ります。また、以後のアクセスに使う認可情報を得ることがあります。
ここでいう認可とは、「このサービスに、この範囲の情報や機能へのアクセスを許す」という許可です。ID提供元の連携管理画面で権限を取り消す操作は、基本的に、この許可を今後使えないようにするものです。不要になった第三者サービスの権限を見直し、必要最小限にすることは、アカウント管理の基本的な考え方です。
連携先の会員アカウントと、保存済みデータは別に存在し得ます
連携先は、受け取ったメールアドレスや識別情報を手がかりに、自社内の会員アカウントを作ることがあります。その会員アカウントには、プロフィール、投稿、利用履歴、注文、予約、契約などが結び付いている場合があります。
そのため、Google側などでアクセス権を取り消しても、連携先の退会、契約終了、保存済みデータの削除まで完了するとは限りません。すでに渡され、連携先が保存した表示名やメールアドレスが、取り消し操作によって自動的に回収されるわけでもありません。
保存データの削除対象、削除までの猶予、保持され得る記録は、連携先の機能、プライバシーポリシー、契約内容、利用地域に関わるルールなどによって異なります。会計、不正利用対策、法令上の要請などにより、一部の記録が一定期間残ることもあります。連携一覧に表示された権限だけを、そのサービスが持つ情報の全てと考えないことが大切です。
「入れなくなるか」は、連携先で設定したログイン方法によります
連携解除後にログインできるかどうかも、一律ではありません。連携先でパスワード、パスキー、メール認証などの代替ログイン方法を設定済みなら、それで利用を続けられる場合があります。一方で、「Googleでログイン」だけを入口にしていたサービスでは、解除後に自分の会員アカウントへ入れなくなるおそれがあります。
同じメールアドレスで再登録すれば必ず元に戻る、とも限りません。サービス側が以前のアカウントと結び付ける方法や、削除済みアカウントを復元できるかどうかは、それぞれ異なるためです。
解除前は、止めたいものを三つに分けて確認します
まず、「今後の外部アカウントへのアクセスを止めたい」のか、「そのサービスの利用をやめたい」のか、「保存されたデータも削除したい」のかを分けます。目的が複数なら、操作も複数になる可能性があります。
利用中のサービスなら、連携先にログインできるうちに、登録メールアドレス、代替ログイン方法、二段階認証、契約・請求状況、データの書き出し方法を確認します。必要なら、パスワードやパスキーなどの代替手段を追加し、重要なお知らせを受け取れるメールアドレスも確かめます。
定期購入、未払い、予約、ポイント、ゲームデータ、仕事上の共有データ、組織の共同管理アカウントがある場合は、特に先に確認が必要です。解除によって、カレンダー、ストレージ、写真、連絡先などへ継続的にアクセスする機能が止まることもあります。請求、引き継ぎ、データ書き出し、管理者権限への影響を確認してから進めます。
実行するなら、連携先とID提供元を往復して確認します
利用をやめる目的なら、先に連携先サービス側で退会、アカウント削除、契約解約の案内を確認します。「削除」「退会」「解約」は同じ意味とは限りません。削除対象、受付後の手続き、残る情報、問い合わせ窓口を確認し、必要なデータは先に保存します。
その後、GoogleなどID提供元のセキュリティ設定にある、第三者サービスとの連携やアクセス権を管理する画面で、対象サービスの権限を取り消します。画面名や手順は変わり得るため、実際の案内を確認してください。最後に、連携機能が止まったこと、課金停止の表示、削除受付メール、連携先へのログイン可否を確認します。
心当たりのない連携や、使っていないのに広い権限を求める連携を見つけた場合は、権限を取り消し、必要に応じてID提供元と連携先のアカウント保護設定も見直します。ただし通常の整理では、先に代替ログイン手段と必要なデータを確認しておくと、解除後に困りにくくなります。
覚えておきたいのは、三つの対象があることです
外部アカウントの権限を取り消すこと、連携先の会員アカウントを削除すること、連携先が保持するデータの削除や保持期間を確認することは、それぞれ別の対象です。解除したい理由に合わせて、どの画面で何を止めるのかを確認しましょう。
Digital Information Manager公式ブログ編集部。デジタル情報を、専門知識がなくても分かる言葉でお届けします。